Ben jij een nauwkeurige en toegankelijke HR-medewerker die energie krijgt van een afwisselende HR-rol? Vind je het leuk om zowel operationeel bezig te zijn als mee te denken over het verbeteren van processen? Dan is deze functie als HR Officer wellicht een mooie volgende stap.
Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Officer die het Employee Relations team komt versterken. In deze rol houd je je bezig met de dagelijkse HR-administratie en HR-operatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-processen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen.
Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over procesoptimalisatie, standaardisatie en verdere professionalisering van HR-documentatie.
Als HR Officer heb je een brede en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen en zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden verwerkt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het beantwoorden en verwerken van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- het beheren van de HR-mailbox en opvolgen van binnenkomende verzoeken;
- het verwerken van ouderschapsverlof en andere verlofgerelateerde vragen;
- het begeleiden en verwerken van IND-procedures voor kennismigranten;
- het ondersteunen bij aanvragen rondom de 30%-regeling;
- het opstellen en versturen van aanbiedingsbrieven en arbeidsovereenkomsten;
- het verzamelen en verwerken van gegevens voor onboarding;
- het actueel en zorgvuldig bijhouden van personeelsgegevens in het HR-systeem;
- het ondersteunen bij de verwerking van arbeidsvoorwaarden en payrollmutaties;
- het bewaken van HR-processen gedurende de volledige employee lifecycle.
Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen binnen HR. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is ruimte om ideeën aan te dragen.
Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, communicatief sterk is en goed overzicht kan houden. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie en vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen.
Je past goed in deze rol als je:
- ervaring hebt binnen HR-administratie, HR operations of een vergelijkbare HR-rol;
- zorgvuldig en gestructureerd werkt;
- makkelijk schakelt tussen verschillende vragen en werkzaamheden;
- communicatief vaardig bent in het Nederlands en Engels;
- graag meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen;
- het prettig vindt om in een dynamische omgeving te werken;
- discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
Ervaring met IND-procedures, kennismigranten of de 30%-regeling is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Je komt terecht in een ambitieuze en professionele werkomgeving waar volop ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en samenwerking. Je werkt samen met ervaren collega’s binnen HR en krijgt de kans om vanaf dag één zichtbaar bij te dragen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.800 en € 3.750 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen, cursussen en begeleiding;
- een innovatieve werkomgeving met collega’s die graag vooruitdenken;
- verantwoordelijkheid en impact vanaf het begin;
- een informele, betrokken en no-nonsense cultuur;
- goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling en onkostenvergoeding;
- een leaseauto of mobiliteitsbudget;
- aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
- de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen of een sabbatical op te nemen;
- een voordelig sportabonnement met toegang tot verschillende sporten en locaties;
- de mogelijkheid om 10 dagen per jaar remote vanuit het buitenland te werken;
- een actieve community met zowel professionele als sociale events.
